Yazı İşleri Şube Müdürlüğü

Yazı İşleri Şube Müdürlüğü ve bağlı birimlerinin görevleri şunlardır:

  • Enstitünün kurum içi ve kurum dışı resmi evrak akışını yürütmek,
  • Kurum dışından gelen evraklar ve dilekçeler ile kurum içinden gelen dilekçelerin kaydını oluşturarak Müdürlük üzerinden Genel Sekreter’e havalesini sağlamak,
  • Evrakların ve dilekçelerin, Genel Sekreter tarafından ilgili yerlere havale edilmesinden sonra, asıllarının ilgili birimlere zimmetle teslimini yerine getirmek,
  • Enstitünün kurum dışına gönderilecek evraklarının posta işlemlerini yerine getirmek,
  • Rektörlük ve Genel Sekreterlik Makamının kurum içi ve kurum dışı yazışmalarını yürütmek, dosyalamak ve arşivlemek,
  • Rektörlük, Genel Sekreterlik ve bağlı birimleri ile Müdürlük personelinin yıllık, sıhhi vb. izinlerinin kaydını, kontrolünü ve takibini yapmak,
  • Enstitü Senatosu, Enstitü Yönetim Kurulu, Enstitü Disiplin Kurulu ile İYTE Etik Kurulunun yazışma ve sekretarya işlemlerini yürütmek,
  • Enstitü Konut Tahsis Komisyonunun raportörlük ve sekretarya işlemlerini yürütmek,
  • Bilgi Edinme Birimi adına, Enstitüye yapılan Bilgi Edinme Hakkı kapsamındaki başvurular ile Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezine (CİMER) yapılan başvuruları, ilgili birim ya da birimlere yönlendirmek, birimlerden gelen cevapları başvuru sahiplerine iletmek, dosyalamak ve arşivlemek,
  • Elektronik Belge Yönetim Sisteminin (EBYS) uygulanmasında Enstitü birimlerine rehberlik etmek ve destek olmak,
  • Rektörlük ve Genel Sekreterlik tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Fulya COŞKUN

Fulya COŞKUN

ŞUBE MÜDÜRÜ V.

Özlem UZUN

Özlem UZUN

Bilgisayar İşletmeni

Çiğdem UZ

Çiğdem UZ

Bilgisayar İşletmeni

  • +90 232 750 6018
  • +90 232 750 6035
  • yaziisleri@iyte.edu.tr
  • cigdemuz@iyte.edu.tr